让宴会邀请、报名与跟进在一个流程里完成

宴会管家面向婚宴、答谢宴、生日宴等活动主办方,提供宴会创建、宾客管理、邀请发送、报名收集与进度跟进等完整能力。

产品概览

一套覆盖主办方与宾客两端的宴会管理方案

产品围绕“创建宴会、发出邀请、宾客报名、后续跟进”四个阶段设计,帮助主办方减少人工沟通和统计成本。

创建与管理宴会

支持主办方创建宴会、维护宴会基础信息、查看宴会详情与筹备进度,适用于多场宴会统筹管理。

统一邀请管理

支持主办方围绕活动安排统一发出邀请,减少在多个渠道来回确认和重复沟通的成本。

报名反馈收集

宾客可便捷查看活动信息并完成报名,主办方也能持续查看反馈结果和后续变更。

适用场景

适用于婚宴、庆典、答谢宴与家宴邀请管理

婚宴筹备

集中维护宴会时间、地点、宾客名单与报名反馈,减少反复电话确认的工作量。

商务答谢

通过统一邀请入口发出活动通知,便于后续确认到场情况、同步活动信息与统计报名结果。

家庭聚会

主办方可快速建立宴会信息并发给亲友,宾客也能更方便地查看活动安排和反馈到场情况。

产品流程

从创建宴会到宾客报名,流程保持在一个闭环里

宴会管家围绕主办方和宾客的核心动作设计流程,让创建、邀请、反馈和跟进彼此衔接。

01

主办方创建宴会

主办方在 App 中填写宴会名称、日期、地点、类型等基础信息,完成宴会创建与管理。

02

主办方发出邀请

在宴会相关入口中发出邀请,将活动信息触达给需要确认出席的宾客。

03

宾客查看邀请信息

宾客查看宴会时间、地点和相关说明,并根据实际情况填写反馈内容。

04

宾客提交报名

宾客填写姓名、手机号、到场人数和备注后完成报名,报名结果同步回主办方管理后台。

核心亮点

专为宴会邀请和到场确认设计的产品能力

主办方视角清晰

围绕宴会清单、详情、邀请与报名跟进展开,避免把复杂社交流程塞进传统表格工具里。

邀请动作更自然

邀请发送和反馈收集围绕用户熟悉的沟通方式展开,减少额外学习和操作负担。

信息回流可持续跟进

宾客报名结果统一回到后台,便于主办方继续确认人数、备注和后续沟通安排。

产品价值

把宴会组织中的高频沟通工作收拢到一个系统里

对主办方

  • 统一管理多场宴会与宾客信息
  • 更自然地完成邀请触达
  • 减少反复确认到场情况的沟通成本
  • 持续掌握报名状态与名单变更

对宾客

  • 更方便地查看邀请信息
  • 更轻量地完成报名反馈
  • 减少不必要的跳转与重复填写
  • 让报名动作更轻、更符合使用习惯